CNP : 1241 - Adjoints administratifs/Adjointes administratives

Sous l’autorité de la direction générale. ★ Temps plein ou Mi-temps : 37,5 heures ou 25 heures hebdomadaires. ★ Salaire : 22 $ de l’heure, incluant une prime d’éloignement de 3000 $ par année répartie sur 26 paies. ★ Temps de travail minimum 37,5 heures ou 25 heures par semaine. ★ Vacances : 6 % de la rémunération annuelle à titre d'indemnité de vacances (cumul à chaque période de paye). ★ Le télétravail peut être requis par les restrictions sanitaires. ★ Poste situé à Yellowknife.

Circulation de l’information : ● Préparer, rédiger et distribuer des notes de correspondance (courriels, lettres, télécopies et des formulaires…) ; ● Réviser et relire la correspondance (factures, présentations, publications, …) ; ● Aider à la préparation de rapports récurrents ; ● Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.

L’organisation : ● Tenir et faire évoluer ou établir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information ; ● Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau ; ● Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires ; ● Organiser, préparer et prendre en notes les conférences, les assemblées et les réunions de conseil d’administration.

Gestion matériel des contacts : ● Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel ; ● Transmettre les appels téléphoniques et les messages. Ressources humaines : ● Saisir, vérifier et transmettre les données lors de la déclaration annuelle de l’impôt sur la masse salariale des TNO ; ● Saisir, vérifier et transmettre les données de la taxe sur la masse salariale ; ● Organiser le remplacement du personnel, modifier et suivre les fiches de poste ; ● Suivre et saisir les entrées de la paie (absences, congés maladie et congés annuels) ; ● Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.

Comptabilité : ● Réceptionner, déposer, numériser et archiver les chèques bancaires ; ● Réceptionner, numériser et archiver les factures.

Archivage : ● Tenir et faire évoluer des systèmes de classement informatiques et manuels.

Matériel et fournitures : ● Signaler et suivre les problèmes matériels divers en relation avec les fournisseurs de services ; ● Anticiper et commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ; ● Vérifier la réception des matériels et fournitures.

Effectuer toutes autres tâches connexes.

● Autonomie ; ● Entregent ; ● Discrétion ; ● Fortes compétences organisationnelles, multi-tâches.

Prêt à postuler? Envoyez-nous une lettre de présentation et votre curriculum vitae au recrutement@mediastenois.ca à l’attention de Maxence Jaillet.

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