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Coordonnateur.trice administratif.ive

Collège nordique francophone
Published
February 1, 2022
Location
Yellowknife,
Job Type
Base Salary
$35/ hour

Description

Le Collège nordique francophone recherche actuellement une personne à la Coordination administrative. La personne choisie apportera un soutien administratif à la direction et veillera à ce que les activités administratives du collège se déroulent de manière efficace et en temps opportun, afin de faciliter et d’améliorer le fonctionnement de l’institution. 

Duties

  • Assurer l’accueil et gérer la réception des appels et courriels;
  • Effectuer diverses tâches administratives (dépôts, courrier, classement, etc.);   
  • S’occuper de la logistique générale du bureau et des installations;
  • Assurer le suivi avec les fournisseurs et les clients : perception des frais d’inscription, paiement des factures, rapports de dépenses, gestion de la petite caisse, dépôts bancaires, etc.
  • Aider à compléter des demandes de financement;
  • Fournir de l’appui pour les rapports financiers de différents projets réalisés; 
  • Appuyer la direction générale et l’équipe du collège dans diverses tâches administratives;
  • Rédiger les comptes-rendus des réunions d’équipe;
  • Établir et maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collègues, les partenaires et les étudiant.e.s;  
  • Soutenir ses collègues dans l’organisation d'événements spéciaux ;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes requises au bon fonctionnement du collège.

Qualifications

  • Détenir un diplôme postsecondaire, soit en administration ou autre domaine pertinent; 
  • Une année d’expérience dans un poste comportant plusieurs tâches administratives;
  • Compétences supérieures en communication écrite et orale en français et en anglais;
  • Démontrer une bonne connaissance de Word et Excel, ainsi que Quickbooks (un atout); 
  • Avoir une expérience solide en service à la clientèle;  
  • Démontrer une bonne capacité d’analyse et d’organisation de son travail;    
  • Être orienté vers le travail d’équipe, flexible, discret et rigoureux;
  • Avoir l’esprit d’initiative et être autonome; 
  • Savoir gérer plusieurs tâches à la fois et composer avec des priorités conflictuelles.

Company Info

Le Collège nordique francophone offre de la formation professionnelle, linguistique et continue contribuant au marché de l’emploi et au développement de l’apprenant à vie. Cet établissement d’enseignement se distingue par son caractère nordique, l’accessibilité de sa formation et son école de langues, son environnement de travail convivial et ses très bonnes conditions de travail.

Le Collège nordique francophone est en plein développement et multiplie les initiatives pour répondre aux besoins du marché de l'emploi dans les Territoires du Nord-Ouest. Dans les prochaines années, nous souhaitons notamment bonifier notre offre de programmes postsecondaires et de formation professionnelle, linguistique et continue.

Travailler à Yellowknife, c'est vivre la diversité linguistique et culturelle au quotidien, dans un territoire qui ne compte pas moins de 11 langues officielles. Notre style de vie inégalé marie plein air, aventure, culture. Nous habitons presque tous à dix minutes à pied de notre lieu de travail, avec vue sur des paysages parmi les plus splendides du Canada, dans une communauté idéale pour les jeunes familles, avec tous les services et avantages d'une capitale.

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