Jobs North

Coordonnateur(trice) administratif(ive)

CDETNO
Published
February 7, 2022
Location
Yellowknife,
Job Type
Base Salary
à partir de 35 $ / heure

Description

Êtes-vous la personne que nous recherchons?

● Vous êtes à l’aise à la fois dans la rédaction de textes et avec les chiffres?
● Vous souhaitez contribuer au rayonnement et au développement de la
francophonie ténoise?
● Vous souhaitez travailler dans un milieu qui met de l’avant la réconciliation et se
soucie de la diversité, de l’équité et de l’inclusion ?
● Vous recherchez une culture organisationnelle qui valorise la créativité,
l’engagement, la diversité et la fierté?

Duties

● Démontrer une bonne capacité d’analyse et d’organisation de son travail;
● Être orienté vers le travail d’équipe, flexible, discret et rigoureux;
● Avoir l’esprit d’initiative et être autonome;
● Savoir gérer plusieurs tâches à la fois et composer avec des priorités conflictuelles.
Sommaire des responsabilités
● Assurer l’accueil et gérer la réception des appels et courriels;
● Effectuer diverses tâches administratives (dépôts, courrier, classement, etc.);
● S’occuper de la logistique générale du bureau et des installations;
● Assurer le suivi avec les fournisseurs et les clients : perception des frais d’inscription,
paiement des factures, rapports de dépenses, gestion de la petite caisse, dépôts
bancaires, etc.
● Aider à compléter des demandes de financement;
● Fournir de l’appui pour les rapports financiers de différents projets réalisés;
● Appuyer la direction générale et l’équipe du collège dans diverses tâches administratives;
● Rédiger les comptes-rendus des réunions d’équipe;
● Établir et maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collègues, les
partenaires et les étudiant.e.s;
● Soutenir ses collègues dans l’organisation d'événements spéciaux ;
● Accomplir toutes autres tâches connexes requises au bon fonctionnement du collège.

Qualifications

Qualifications et profil recherché

● Détenir un diplôme postsecondaire, soit en administration ou autre domaine pertinent;
● Une année d’expérience dans un poste comportant plusieurs tâches administratives;
● Compétences supérieures en communication écrite et orale en français et en anglais;
● Démontrer une bonne connaissance de Word et Excel, ainsi que Quickbooks (un atout);
● Avoir une expérience solide en service à la clientèle;

Sign In

Register

Reset Password

Please enter your username or email address, you will receive a link to create a new password via email.