Êtes-vous la personne que nous recherchons?

● Vous êtes à l’aise à la fois dans la rédaction de textes et avec les chiffres? ● Vous souhaitez contribuer au rayonnement et au développement de la francophonie ténoise? ● Vous souhaitez travailler dans un milieu qui met de l’avant la réconciliation et se soucie de la diversité, de l’équité et de l’inclusion ? ● Vous recherchez une culture organisationnelle qui valorise la créativité, l’engagement, la diversité et la fierté?

● Démontrer une bonne capacité d’analyse et d’organisation de son travail; ● Être orienté vers le travail d’équipe, flexible, discret et rigoureux; ● Avoir l’esprit d’initiative et être autonome; ● Savoir gérer plusieurs tâches à la fois et composer avec des priorités conflictuelles. Sommaire des responsabilités ● Assurer l’accueil et gérer la réception des appels et courriels; ● Effectuer diverses tâches administratives (dépôts, courrier, classement, etc.); ● S’occuper de la logistique générale du bureau et des installations; ● Assurer le suivi avec les fournisseurs et les clients : perception des frais d’inscription, paiement des factures, rapports de dépenses, gestion de la petite caisse, dépôts bancaires, etc. ● Aider à compléter des demandes de financement; ● Fournir de l’appui pour les rapports financiers de différents projets réalisés; ● Appuyer la direction générale et l’équipe du collège dans diverses tâches administratives; ● Rédiger les comptes-rendus des réunions d’équipe; ● Établir et maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collègues, les partenaires et les étudiant.e.s; ● Soutenir ses collègues dans l’organisation d'événements spéciaux ; ● Accomplir toutes autres tâches connexes requises au bon fonctionnement du collège.

Qualifications et profil recherché

● Détenir un diplôme postsecondaire, soit en administration ou autre domaine pertinent; ● Une année d’expérience dans un poste comportant plusieurs tâches administratives; ● Compétences supérieures en communication écrite et orale en français et en anglais; ● Démontrer une bonne connaissance de Word et Excel, ainsi que Quickbooks (un atout); ● Avoir une expérience solide en service à la clientèle;